Aplicaciones para teletrabajar

Como ya he comentado previamente, para poder trabajar online o teletrabajar es necesario contar con un buen equipo o equipos además de aplicaciones y programas para ser más efectivos.

Hace poco publiqué una entrada donde aportaba 3 aplicaciones que son muy buenas para el teletrabajo como son Skype, Whatsapp Business y Google Drive. Podéis leerla aquí: Aplicaciones para teletrabajo.

Pues bien, siguiendo esa guía voy a daros otras aplicaciones y programas que seguro que os ayudarán. En cuanto al guardado de documentos, es imprescindible contar con un disco duro externo o uno virtual. En mi caso cuento con 2 virtuales con gran capacidad y con buenos precios, porque me es sencillo acceder desde cualquier dispositivo y lugar que tener que llevar el externo donde sea. Uno de ellos es google drive y el otro es Dropbox.

Dropbox: Esta aplicación o programa tiene diferentes planos mensuales según las necesidades. Hay para usuarios particulares y para equipos. El más básico son unos 9 € al mes (9,99 USD) y tienes una capacidad de 2 TB que son 2000 GB.

Otra aplicación que os puede ayudar es la de Google Calendar para que tengáis a mano, en el ordenador, en la tablet o en el móvil todas las reuniones y citas importantes. Ya no hace falta llevar la agenda a todos lados en la mano, a mí me resultaba a veces molesta, de esta forma, sacar el móvil y apuntar. Si tienes sincronizado ordenador con móvil o tablet, mucho mejor así trabajes como trabajes siempre está coordinado todo.

Por último, una de las que también suelo utilizar bastante es winrar que sirve para comprimir ficheros y archivos. De este modo, si quiero enviar algo que tiene un gran volumen, lo comprimo con este programa y será de menor tamaño, siendo mucho más fácil poder enviarlo. La uso tanto en el ordenador como en el móvil.

Espero que te haya ayudado otro poco más a descubrir aplicaciones o programas que te pueden servir en tu día a día teletrabajando. Comparte las que tú utilizas y así hacemos una lista más grande. ¿Te apuntas?

Tengo un negocio online, ¿y ahora qué?

Cuando te inicias en un negocio y quieres que te conozcan, uno de los puntos que tienes que tener en cuenta es crear los perfiles o páginas en las redes sociales.

Con el auge de Internet y nuevas tecnologías, estar en los medios sociales es muy importante para llegar a más personas o empresas.

Ahora bien, ¿por dónde empezar? Lo primero que tienes que tener es una identidad online, es decir, una página web o un blog corporativo donde estén los puntos principales de tu negocio: qué haces, datos de contacto, cuáles son tus productos o servicios, etc.

Una vez tengas este punto hecho es el momento de comenzar a hacerlo visible en los medios online. Un buen punto de partida son las redes sociales y los directorios de empresas. Esta es una parte que requiere de tiempo y esfuerzo pero que se tiene que hacer para poder tener presencia online.

Tienes que decidir en qué Red social vas a crear la página o perfil. Recuerda esto, es mejor estar en 1 o 2 redes donde se publique con cierta frecuencia que estar en 4 o 5 y no hacer nada con ellas. Si no vas a poderle dedicar un tiempo en este sentido, puedes hacer dos cosas: planear bien tu tiempo para sacarle rendimiento o contratar a un profesional que se dedique de lleno.

Aplicaciones para teletrabajo

aplicaciones para el teletrabajoTal y como he ido comentando en otras entradas, con esta «nueva normalidad» muchas empresas optan por tener en gran parte a sus trabajadores mediante el teletrabajo. Si bien es cierto que esto ha supuesto un gran cambio y tener que adaptarse rápidamente a este sistema de trabajo, hoy en día y gracias a las nuevas tecnologías es posible optar por esta forma de trabajar.

Aplicaciones para facilitar el teletrabajo

En este artículo quiero dejaros alguna de las aplicaciones que más ayudan a la hora de teletrabajar, ya sea para tener una reunión online, para tener contacto con clientes o proveedores o para compartir documentación.

Una de las más conocidas a nivel empresarial es skype, que permite tanto conversar mediante chats con clientes, proveedores o compañeros de trabajo, como hacer llamadas y videollamadas de manera gratuita. Es una de las aplicaciones que más suelo utilizar, hasta me han dado clases online por skype. Es gratis y funciona muy bien, se pueden enviar fotos o documentos, compartir la pantalla y tener videollamadas de hasta 50 personas.

Whatsapp business: otra aplicación para mantener el contacto tanto con clientes como con proveedores, es gratuita y puedes chatear para enviar novedades, avisos, noticias o información sobre el estado de su pedido por ejemplo. Para que sea más fácil, puedes tener la aplicación para el ordenador y escribir directamente con el teclado, para ser mucho más rápido, además de poder compartir fotos, enlaces o documentos. Puedes descargártelo en el siguiente link para Android o IPhone: Whatsapp business o si lo quieres para PC o Mac: Whatsapp Business para PC/MacEsta es otra de las aplicaciones que utilizo a diario.

Otra de las aplicaciones que te va a ser de mucha utilidad es Google Drive porque es un disco duro para poder no sólo guardar documentos, fotos, etc, sino que puedes crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo…), compartirlos a través de un enlace o por email directamente. Es una aplicación que tengo siempre tanto en el PC como en el móvil, la uso mucho.

¿Qué te han parecido? Si ya las conocías, déjame tu experiencia utilizando estas aplicaciones o puedes también dejarme en los comentarios otras aplicaciones que uses en el teletrabajo y así podremos ayudar a más personas.

Y, por supuesto, te invito a que te suscribas al blog para estar al tanto de las novedades. O si lo prefieres puedes seguirme en la página de Facebook: Página de Facebook de Su Secretaria Virtual 

Para cualquier duda o consulta, puedes dejarme un comentario aquí en el blog o enviarme un email.

Cómo crear contenido online para posicionamiento en internet

Esta es una de las muchas preguntas que me han hecho cuando he ido a alguna charla a hablar de blogs y de contenido en internet para posicionar la empresa. Pues bien, esto es uno de los puntos más importantes para que nuestra empresa o nuestro nombre vaya apareciendo en las búsquedas de Google.
Os pongo un ejemplo sencillo: «si tenéis una tienda de zapatos, no es muy lógico que habléis de coches». Es decir, si vuestra empresa es de zapatos, lo más lógico es que habléis de los zapatos, la historia del zapato, tipos de zapatos, qué zapatos combinan mejor con un determinado tipo de ropa… en definitiva: Que habléis de zapatos. ¿Lo veis claro en este ejemplo?
Pues esto es lo que tenéis que hacer para crear contenido en vuestro blog o en vuestras redes sociales. Ahora bien, el contenido debe ser original, nada de «copia y pega» de otros blogs o webs. El contenido debe ser propio, si bien se necesita el apoyo de algún tipo de información, deberá ser redactado nuevamente para que no sea igual. Por ejemplo, si estás escribiendo sobre las características de un tipo de suela de zapatos, no puedes escribir nada «diferente» a ella, pero sí puedes redactarlo con la misma información pero cambio las palabras o poniendo los datos en lugares distintos.
Uso de keywords: Este punto es muy importante. No se puede escribir por escribir, sino que debes incluir las palabras clave unas 3 o 4 veces en el artículo para que te puedan ir localizando con esto. 
Cantidad y calidad: Con esto, hablo de que se redacte el artículo de al menos 300 palabras, para que tenga suficiente extensión. Algo de unas 50 o 150 palabras no llega tanto como con más. El contenido debe ser interesante, que ofrezca algo a vuestro público que le llegue, esto es, que tenga calidad. 
Empezar de cero suele ser complicado, pero siempre debéis apoyaros en empresas o profesionales que se dedican a esto de manera directa. Os podrán ayudar a crear un contenido online para posicionaros mejor o como nosotros decimos: Marketing de contenidos online. 

Foro emprende 2012

El próximo 7 de noviembre se celebra en el Palacio de Congresos de Cáceres el Foro Emprende 2012. Este foro es una jornada, organizada por el Gobierno de Extremadura, que pretende reconocer y fomentar el espíritu emprendedor en Extremadura.
El lema de esta jornada es Conecta tus recursos: activa tu idea

El programa contiene talleres, mesa de experiencia y un espacio que se llama Planifica tu agenda, en el que puedes ampliar la red de contactos y apuntarte a actividades que sean de tu interés.

n hay aforo disponible, así que si te quieres apuntar, hazlo aquí

Para más detalles, puedes consultar su página web: http://www.foroemprende2012.com

Delegar


Cuando uno es dueño de su negocio, puede resultar complicado el realizar todas las tareas para que el negocio prospere. Delegar parte del trabajo diario, le permitiría dedicarse a gestionar y publicitar su empresa más rápido. Con la crisis supone un elevado coste el mantener a un empleado para que realice esas labores delegadas. 

Pero ahora existe la posibilidad de poder tercerizar en una Secretaria Virtual ese trabajo. Son muchos los beneficios que consigue con ello con la misma calidad y compromiso que un empleado.

Solicite un presupuesto personalizado o consúltenos cualquier duda.

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