Aplicaciones para teletrabajar

Como ya he comentado previamente, para poder trabajar online o teletrabajar es necesario contar con un buen equipo o equipos además de aplicaciones y programas para ser más efectivos.

Hace poco publiqué una entrada donde aportaba 3 aplicaciones que son muy buenas para el teletrabajo como son Skype, Whatsapp Business y Google Drive. Podéis leerla aquí: Aplicaciones para teletrabajo.

Pues bien, siguiendo esa guía voy a daros otras aplicaciones y programas que seguro que os ayudarán. En cuanto al guardado de documentos, es imprescindible contar con un disco duro externo o uno virtual. En mi caso cuento con 2 virtuales con gran capacidad y con buenos precios, porque me es sencillo acceder desde cualquier dispositivo y lugar que tener que llevar el externo donde sea. Uno de ellos es google drive y el otro es Dropbox.

Dropbox: Esta aplicación o programa tiene diferentes planos mensuales según las necesidades. Hay para usuarios particulares y para equipos. El más básico son unos 9 € al mes (9,99 USD) y tienes una capacidad de 2 TB que son 2000 GB.

Otra aplicación que os puede ayudar es la de Google Calendar para que tengáis a mano, en el ordenador, en la tablet o en el móvil todas las reuniones y citas importantes. Ya no hace falta llevar la agenda a todos lados en la mano, a mí me resultaba a veces molesta, de esta forma, sacar el móvil y apuntar. Si tienes sincronizado ordenador con móvil o tablet, mucho mejor así trabajes como trabajes siempre está coordinado todo.

Por último, una de las que también suelo utilizar bastante es winrar que sirve para comprimir ficheros y archivos. De este modo, si quiero enviar algo que tiene un gran volumen, lo comprimo con este programa y será de menor tamaño, siendo mucho más fácil poder enviarlo. La uso tanto en el ordenador como en el móvil.

Espero que te haya ayudado otro poco más a descubrir aplicaciones o programas que te pueden servir en tu día a día teletrabajando. Comparte las que tú utilizas y así hacemos una lista más grande. ¿Te apuntas?

Aplicaciones para teletrabajo

aplicaciones para el teletrabajoTal y como he ido comentando en otras entradas, con esta «nueva normalidad» muchas empresas optan por tener en gran parte a sus trabajadores mediante el teletrabajo. Si bien es cierto que esto ha supuesto un gran cambio y tener que adaptarse rápidamente a este sistema de trabajo, hoy en día y gracias a las nuevas tecnologías es posible optar por esta forma de trabajar.

Aplicaciones para facilitar el teletrabajo

En este artículo quiero dejaros alguna de las aplicaciones que más ayudan a la hora de teletrabajar, ya sea para tener una reunión online, para tener contacto con clientes o proveedores o para compartir documentación.

Una de las más conocidas a nivel empresarial es skype, que permite tanto conversar mediante chats con clientes, proveedores o compañeros de trabajo, como hacer llamadas y videollamadas de manera gratuita. Es una de las aplicaciones que más suelo utilizar, hasta me han dado clases online por skype. Es gratis y funciona muy bien, se pueden enviar fotos o documentos, compartir la pantalla y tener videollamadas de hasta 50 personas.

Whatsapp business: otra aplicación para mantener el contacto tanto con clientes como con proveedores, es gratuita y puedes chatear para enviar novedades, avisos, noticias o información sobre el estado de su pedido por ejemplo. Para que sea más fácil, puedes tener la aplicación para el ordenador y escribir directamente con el teclado, para ser mucho más rápido, además de poder compartir fotos, enlaces o documentos. Puedes descargártelo en el siguiente link para Android o IPhone: Whatsapp business o si lo quieres para PC o Mac: Whatsapp Business para PC/MacEsta es otra de las aplicaciones que utilizo a diario.

Otra de las aplicaciones que te va a ser de mucha utilidad es Google Drive porque es un disco duro para poder no sólo guardar documentos, fotos, etc, sino que puedes crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo…), compartirlos a través de un enlace o por email directamente. Es una aplicación que tengo siempre tanto en el PC como en el móvil, la uso mucho.

¿Qué te han parecido? Si ya las conocías, déjame tu experiencia utilizando estas aplicaciones o puedes también dejarme en los comentarios otras aplicaciones que uses en el teletrabajo y así podremos ayudar a más personas.

Y, por supuesto, te invito a que te suscribas al blog para estar al tanto de las novedades. O si lo prefieres puedes seguirme en la página de Facebook: Página de Facebook de Su Secretaria Virtual 

Para cualquier duda o consulta, puedes dejarme un comentario aquí en el blog o enviarme un email.

¿ Qué es el teletrabajo?

Teletrabajo

Si buscamos teletrabajo en un diccionario encontraríamos una definición como la siguiente

“Trabajo que una persona realiza para una empresa desde un lugar alejado de la sede de esta (habitualmente su propio domicilio), por medio de un sistema de telecomunicación”.

Y sí es cierto que objetivamente eso es el teletrabajo… pero yo creo que hay algo más allá.

Estamos de acuerdo que el teletrabajo es una forma de trabajo a distancia, pero yo añadiría que es una forma flexible de trabajo a distancia, puesto que no tiene unos horarios fijos como los que hay en una oficina, ya que en muchos casos de teletrabajo decirse que llevamos la oficina con nosotros.

Para comprender realmente qué es el teletrabajo debemos comenzar sabiendo cuál es su historia, por supuesto brevemente… El teletrabajo apareció en Estados Unidos durante la época de la crisis del petróleo (años 70). Se pretendía reducir los desplazamientos de los trabajadores hasta el centro de trabajo ya que podían llevarse el trabajo a casa gracias a los ordenadores y las telecomunicaciones. Sus principales impulsores fueron Jack Nilles y Peter Goidmark.

Mientras que en Estados Unidos el teletrabajo es una forma más de trabajo, muy utilizada tanto por los trabajadores como por las empresas, en España sin embargo el teletrabajo no ha alcanzado tanta popularidad ni se ha integrado a fondo en la sociedad española, en muchos casos por la falta de tecnología en los hogares españoles y en otros muchos casos por la necesidad de un cambio de mentalidad en la sociedad española.

Como todo en el mundo el teletrabajo es objeto de controversias ya que tiene sus ventajas y sus desventajas. No os voy a hablar de todas porque si no este post no terminaría nunca, os voy a enumerar, las que en mi opinión, son las más evidentes:
Captura
Como podemos observar algo muy importante en el teletrabajo es la posibilidad de compaginar la vida laboral y la familiar. Esto puede ser muy bueno pero a la vez muy perjudicial…

Si es cierto que en la sociedad en la que vivimos, seamos familias monoparentales con hijos a su cargo o familias en la que hay ambos progenitores, hoy en día, dados los niveles de gastos de las parejas y los gastos de los hijos, es necesario que ambos aporten económicamente al matrimonio para cubrir todos los gastos.

conciliacionNo todo son cosas buenas, y como hemos visto en las desventajas el teletrabajo conlleva la dificultad de separar la vida laboral de la vida familiar, o lo que es lo mismo, no diferenciar el límite entre el trabajo y el ocio. Hoy en día gracias a las nuevas tecnologías como smartphons o tablets estamos 24 horas conectados a internet, a las redes sociales, y cómo no al trabajo.

La tecnología en lugar de ayudarnos a desconectar nos hace estar pendientes constantemente de nuestro trabajo, sobre todo a los autónomos, comprobando los correos electrónicos o las diferentes redes sociales o páginas web de las empresas. Y es ahí donde nosotros mismos debemos poner límites, debemos poner fin a una jornada laboral que podría convertirse en interminable, y eso perjudicaría a la vida social y familiar e incluso a la propia salud del trabajador.

Pero evidentemente no es todo negativo, para las personas que sí ponen límites al trabajo y que saben compaginar su vida laboral y social el teletrabajo ofrece la posibilidad de integrar el trabajo con las obligaciones familiares: por ejemplo, llevar a los hijos al colegio o estar en casa cuando regresan sin que esto conlleve que los teletrabajadores pasen más horas con su familia, sino que pueden disfrutar de la posibilidad de elegir el empleo de su tiempo.

images images (1)

Artículo redactado por Eva MtinHdez @evitaptk

¿Cómo programar las actualizaciones de Facebook?

Hola a tod@s. Muchos de vosotros conoceréis la aplicación TweetDeck para twitter con la que podemos programar nuestras publicaciones en esa red de microblogging, siendo de mucha utilidad para las empresas, pudiendo dedicar tan sólo un día a la semana para gestionar su contenido en Twitter con varias publicaciones a lo largo de la semana. Gran ventaja.
Los apasionados de la red social por excelencia, Facebook, ya pueden hacer lo mismo gracias a la aplicación Postcron. Debemos acceder a ella primero a través de Facebook y autorizar el acceso a la misma, como en otras muchas. Una vez hecho, podemos ir a Postcron y comenzar.

– Hay una barra de estado donde pondremos la actualización que nos interesa
– Justo debajo tenemos un menú desplegable donde aparecen las páginas de las que somos propietarios o administradores para que elijamos.
– En el lado derecho hay dos botones: Compartir y Agendar. Si damos a compartir, nuestra actualización se publicará inmediatamente. Si le damos al botón Agendar se despliega un calendario para que marquemos día, hora y minutos. De tal forma que podremos elegir qué día  y a qué hora publicaremos esta actualización.

Yo ya lo estoy probando. ¿Te animas?

FUENTE: PortalTic

Entrevista en Cadena Ser Cáceres

Me complace escribir esta nueva entrada, ya que ayer mismo fui entrevistada en Cadena Ser Cáceres, en el programa Hoy por Hoy, donde fui invitada por José Manuel Rayo, Técnico del Centro NCC en Aldea Moret, del Plan de Alfabetización Tecnológica, que desde Octubre del 2008 colabora cada lunes con esta radio, aportando información sobre Nuevas Tecnologías.

Fue una experiencia muy buena el asistir a los estudios de Cadena Ser y conocer los «entresijos» para realizar ese tipo de programas. Siempre es grato para mí ver que se interesan por conocer qué labores realiza una Secretaria Virtual y espero que cada vez más seamos conocidas.

Os dejo el enlace que José Manuel ha subido para que podáis escucharla. Espero vuestros comentarios también.