Aplicaciones para teletrabajo

aplicaciones para el teletrabajoTal y como he ido comentando en otras entradas, con esta «nueva normalidad» muchas empresas optan por tener en gran parte a sus trabajadores mediante el teletrabajo. Si bien es cierto que esto ha supuesto un gran cambio y tener que adaptarse rápidamente a este sistema de trabajo, hoy en día y gracias a las nuevas tecnologías es posible optar por esta forma de trabajar.

Aplicaciones para facilitar el teletrabajo

En este artículo quiero dejaros alguna de las aplicaciones que más ayudan a la hora de teletrabajar, ya sea para tener una reunión online, para tener contacto con clientes o proveedores o para compartir documentación.

Una de las más conocidas a nivel empresarial es skype, que permite tanto conversar mediante chats con clientes, proveedores o compañeros de trabajo, como hacer llamadas y videollamadas de manera gratuita. Es una de las aplicaciones que más suelo utilizar, hasta me han dado clases online por skype. Es gratis y funciona muy bien, se pueden enviar fotos o documentos, compartir la pantalla y tener videollamadas de hasta 50 personas.

Whatsapp business: otra aplicación para mantener el contacto tanto con clientes como con proveedores, es gratuita y puedes chatear para enviar novedades, avisos, noticias o información sobre el estado de su pedido por ejemplo. Para que sea más fácil, puedes tener la aplicación para el ordenador y escribir directamente con el teclado, para ser mucho más rápido, además de poder compartir fotos, enlaces o documentos. Puedes descargártelo en el siguiente link para Android o IPhone: Whatsapp business o si lo quieres para PC o Mac: Whatsapp Business para PC/MacEsta es otra de las aplicaciones que utilizo a diario.

Otra de las aplicaciones que te va a ser de mucha utilidad es Google Drive porque es un disco duro para poder no sólo guardar documentos, fotos, etc, sino que puedes crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo…), compartirlos a través de un enlace o por email directamente. Es una aplicación que tengo siempre tanto en el PC como en el móvil, la uso mucho.

¿Qué te han parecido? Si ya las conocías, déjame tu experiencia utilizando estas aplicaciones o puedes también dejarme en los comentarios otras aplicaciones que uses en el teletrabajo y así podremos ayudar a más personas.

Y, por supuesto, te invito a que te suscribas al blog para estar al tanto de las novedades. O si lo prefieres puedes seguirme en la página de Facebook: Página de Facebook de Su Secretaria Virtual 

Para cualquier duda o consulta, puedes dejarme un comentario aquí en el blog o enviarme un email.

¿Cómo programar las actualizaciones de Facebook?

Hola a tod@s. Muchos de vosotros conoceréis la aplicación TweetDeck para twitter con la que podemos programar nuestras publicaciones en esa red de microblogging, siendo de mucha utilidad para las empresas, pudiendo dedicar tan sólo un día a la semana para gestionar su contenido en Twitter con varias publicaciones a lo largo de la semana. Gran ventaja.
Los apasionados de la red social por excelencia, Facebook, ya pueden hacer lo mismo gracias a la aplicación Postcron. Debemos acceder a ella primero a través de Facebook y autorizar el acceso a la misma, como en otras muchas. Una vez hecho, podemos ir a Postcron y comenzar.

– Hay una barra de estado donde pondremos la actualización que nos interesa
– Justo debajo tenemos un menú desplegable donde aparecen las páginas de las que somos propietarios o administradores para que elijamos.
– En el lado derecho hay dos botones: Compartir y Agendar. Si damos a compartir, nuestra actualización se publicará inmediatamente. Si le damos al botón Agendar se despliega un calendario para que marquemos día, hora y minutos. De tal forma que podremos elegir qué día  y a qué hora publicaremos esta actualización.

Yo ya lo estoy probando. ¿Te animas?

FUENTE: PortalTic

Cómo tener 2 sesiones abiertas de Skype al mismo tiempo

Desde hace un tiempo suelo tener varias cuentas de skype abiertas al mismo tiempo, ya que dispongo de cuenta particular, cuenta profesional y cuenta de algún cliente. Imaginaros el caos que supone tener que abrir y cerrar una si tengo que usar otra. Un lío, ¿verdad? Bien, haciendo una búsqueda por internet vi que se puede tener varias sesiones abiertas al mismo tiempo, lo cual es una ventaja para quienes la usamos a diario. Para ello debéis tener la última versión, la 4.0.0.226

Aquí os dejo los pasos que debéis hacer:

1.- Abrid la carpeta donde está instalado el skype. Normalmente es C:\Program Files\Skype\Phone. Por ejemplo en mi caso está en C:\Archivos de programa\Skype\Phone

2.- Donde veas el icono de skype, sitúa el ratón encima de él y haz click con el botón secundario (derecho). Elegís la opción de Crear acceso directo. El icono que se os acaba de crear, lo cortáis y pegáis en vuestro escritorio. 





Podéis verlo en las siguientes imágenes:

3.- Ahora os situáis encima de ese acceso directo que tenéis en el escritorio y le dais al Botón secundario (derecho) y elegís Propiedades. En donde indica Destino pone algo así como: C:\Program Files\Skype\Phone\Skype.exe. Dejad un espacio después de exe y colocad /secondary. Recordad: Es importante el espacio como os he indicado, sino no funciona. 


Listo, ya podéis abrir desde ese acceso directo varias sesiones a la vez. Probadlo y me decís. 





Os dejo una muestra de las dos sesiones que tengo ahora mismo abiertas:


Contadores de Tiempo, Agendas y otras utilidades

CONTADORES DE TIEMPO

Haciendo una búsqueda por internet, llegué a una página que creo puede seros de utilidad, en ella encontramos por ejemplo Contadores de tiempo. En nuestros trabajos, donde la mayoría de las veces, facturamos por horas realizadas, estas utilidades nos vienen muy bien para tenerlo todo contabilizado.

Echadles un vistazo a ver cual os gusta más.



AGENDA

Otra gran utilidad para nosotras, que tenemos que recordar citas a nuestros clientes, seguimiento de contactos… aquí también en esta página encontramos varias utilidades relacionadas con ello.


Además en esta página encontraréis más utilidades gratuitas que podréis usar de manera fácil.