Aplicaciones para teletrabajo

aplicaciones para el teletrabajoTal y como he ido comentando en otras entradas, con esta «nueva normalidad» muchas empresas optan por tener en gran parte a sus trabajadores mediante el teletrabajo. Si bien es cierto que esto ha supuesto un gran cambio y tener que adaptarse rápidamente a este sistema de trabajo, hoy en día y gracias a las nuevas tecnologías es posible optar por esta forma de trabajar.

Aplicaciones para facilitar el teletrabajo

En este artículo quiero dejaros alguna de las aplicaciones que más ayudan a la hora de teletrabajar, ya sea para tener una reunión online, para tener contacto con clientes o proveedores o para compartir documentación.

Una de las más conocidas a nivel empresarial es skype, que permite tanto conversar mediante chats con clientes, proveedores o compañeros de trabajo, como hacer llamadas y videollamadas de manera gratuita. Es una de las aplicaciones que más suelo utilizar, hasta me han dado clases online por skype. Es gratis y funciona muy bien, se pueden enviar fotos o documentos, compartir la pantalla y tener videollamadas de hasta 50 personas.

Whatsapp business: otra aplicación para mantener el contacto tanto con clientes como con proveedores, es gratuita y puedes chatear para enviar novedades, avisos, noticias o información sobre el estado de su pedido por ejemplo. Para que sea más fácil, puedes tener la aplicación para el ordenador y escribir directamente con el teclado, para ser mucho más rápido, además de poder compartir fotos, enlaces o documentos. Puedes descargártelo en el siguiente link para Android o IPhone: Whatsapp business o si lo quieres para PC o Mac: Whatsapp Business para PC/MacEsta es otra de las aplicaciones que utilizo a diario.

Otra de las aplicaciones que te va a ser de mucha utilidad es Google Drive porque es un disco duro para poder no sólo guardar documentos, fotos, etc, sino que puedes crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo…), compartirlos a través de un enlace o por email directamente. Es una aplicación que tengo siempre tanto en el PC como en el móvil, la uso mucho.

¿Qué te han parecido? Si ya las conocías, déjame tu experiencia utilizando estas aplicaciones o puedes también dejarme en los comentarios otras aplicaciones que uses en el teletrabajo y así podremos ayudar a más personas.

Y, por supuesto, te invito a que te suscribas al blog para estar al tanto de las novedades. O si lo prefieres puedes seguirme en la página de Facebook: Página de Facebook de Su Secretaria Virtual 

Para cualquier duda o consulta, puedes dejarme un comentario aquí en el blog o enviarme un email.

Teletrabajo… ¿nuevo medio?

Ahora que estamos en plena pandemia mundial, muchas empresas han tenido que transformarse y adaptarse al teletrabajo. Lo mismo ha ocurrido con los trabajadores y, por supuesto, con algunos autónomos.

Su Secretaria Virtual lleva desde 2010 al servicio de las empresas de modo online, teletrabajando o virtualmente, según se quiera denominar. Por eso, como mi método de trabajo ya está más que implantando el teletrabajo, cualquier duda sobre herramientas o programas para poder teletrabajar queréis conocer o necesitáis algún tipo de servicio para la mejora online de vuestro negocio, entrad en contacto conmigo en info@susecretaria-virtual.com.

El teletrabajo lleva relativamente poco tiempo implantado en nuestro país, pero desde hace unos meses es muy conocido. Cuando empecé en octubre de 2010 casi nadie conocía o sabía sobre este método de trabajo, ni de lo que podía hacer una Secretaria Online. Es muy fácil, tengo mi propio despacho con todo lo necesario para trabajar como si estuviera en una oficina: ordenadores, impresoras multifunción, teléfono y muy buena conexión a internet. Además de infinidad de programas y aplicaciones para que el trabajo se desarrolle de manera remota a través de internet.

Hasta el momento he desempeñado servicios de traducciones, marketing de contenidos (redacción de artículos, descripciones de productos), atención a clientes de tiendas online en español, portugués e inglés, (emails, chats, whatsapp y teléfono), creación de documentos y tabla de datos, presentaciones, dossieres, traducciones, gestiones de agenda…

Vamos a conseguir salir de esta pandemia y de esta crisis.

Un abrazo, Vanessa Santano

 

¿Por qué tener una secretaria por horas?

Los negocios hoy en día hay que cuidarlos y tener personal responsable para la gestión de la documentación y atención a los clientes es fundamental.

Si estás saturado de la carga de trabajo y necesitas una mano, contar con una secretaria por horas es una opción económica y práctica, dado que te ayudará en los momentos en los que el trabajo administrativo está acumulado de manera rápida y sencilla.

En Su Secretaria Virtual puedo realizar esta labor de manera sencilla y online gracias a las aplicaciones y programas existentes como discos duros virtuales, hojas de datos, presentaciones, cartas comerciales, etc que existen de modo que, sin necesidad de estar físicamente en tu oficina o local, se puede hacer sin problema. Recuerda que desde 2010 opero de manera remota con todos mis clientes.

Ponte en contacto conmigo para ver si puedo ayudarte.

¿ Qué es el teletrabajo?

Teletrabajo

Si buscamos teletrabajo en un diccionario encontraríamos una definición como la siguiente

“Trabajo que una persona realiza para una empresa desde un lugar alejado de la sede de esta (habitualmente su propio domicilio), por medio de un sistema de telecomunicación”.

Y sí es cierto que objetivamente eso es el teletrabajo… pero yo creo que hay algo más allá.

Estamos de acuerdo que el teletrabajo es una forma de trabajo a distancia, pero yo añadiría que es una forma flexible de trabajo a distancia, puesto que no tiene unos horarios fijos como los que hay en una oficina, ya que en muchos casos de teletrabajo decirse que llevamos la oficina con nosotros.

Para comprender realmente qué es el teletrabajo debemos comenzar sabiendo cuál es su historia, por supuesto brevemente… El teletrabajo apareció en Estados Unidos durante la época de la crisis del petróleo (años 70). Se pretendía reducir los desplazamientos de los trabajadores hasta el centro de trabajo ya que podían llevarse el trabajo a casa gracias a los ordenadores y las telecomunicaciones. Sus principales impulsores fueron Jack Nilles y Peter Goidmark.

Mientras que en Estados Unidos el teletrabajo es una forma más de trabajo, muy utilizada tanto por los trabajadores como por las empresas, en España sin embargo el teletrabajo no ha alcanzado tanta popularidad ni se ha integrado a fondo en la sociedad española, en muchos casos por la falta de tecnología en los hogares españoles y en otros muchos casos por la necesidad de un cambio de mentalidad en la sociedad española.

Como todo en el mundo el teletrabajo es objeto de controversias ya que tiene sus ventajas y sus desventajas. No os voy a hablar de todas porque si no este post no terminaría nunca, os voy a enumerar, las que en mi opinión, son las más evidentes:
Captura
Como podemos observar algo muy importante en el teletrabajo es la posibilidad de compaginar la vida laboral y la familiar. Esto puede ser muy bueno pero a la vez muy perjudicial…

Si es cierto que en la sociedad en la que vivimos, seamos familias monoparentales con hijos a su cargo o familias en la que hay ambos progenitores, hoy en día, dados los niveles de gastos de las parejas y los gastos de los hijos, es necesario que ambos aporten económicamente al matrimonio para cubrir todos los gastos.

conciliacionNo todo son cosas buenas, y como hemos visto en las desventajas el teletrabajo conlleva la dificultad de separar la vida laboral de la vida familiar, o lo que es lo mismo, no diferenciar el límite entre el trabajo y el ocio. Hoy en día gracias a las nuevas tecnologías como smartphons o tablets estamos 24 horas conectados a internet, a las redes sociales, y cómo no al trabajo.

La tecnología en lugar de ayudarnos a desconectar nos hace estar pendientes constantemente de nuestro trabajo, sobre todo a los autónomos, comprobando los correos electrónicos o las diferentes redes sociales o páginas web de las empresas. Y es ahí donde nosotros mismos debemos poner límites, debemos poner fin a una jornada laboral que podría convertirse en interminable, y eso perjudicaría a la vida social y familiar e incluso a la propia salud del trabajador.

Pero evidentemente no es todo negativo, para las personas que sí ponen límites al trabajo y que saben compaginar su vida laboral y social el teletrabajo ofrece la posibilidad de integrar el trabajo con las obligaciones familiares: por ejemplo, llevar a los hijos al colegio o estar en casa cuando regresan sin que esto conlleve que los teletrabajadores pasen más horas con su familia, sino que pueden disfrutar de la posibilidad de elegir el empleo de su tiempo.

images images (1)

Artículo redactado por Eva MtinHdez @evitaptk