Aplicaciones para teletrabajar

Como ya he comentado previamente, para poder trabajar online o teletrabajar es necesario contar con un buen equipo o equipos además de aplicaciones y programas para ser más efectivos.

Hace poco publiqué una entrada donde aportaba 3 aplicaciones que son muy buenas para el teletrabajo como son Skype, Whatsapp Business y Google Drive. Podéis leerla aquí: Aplicaciones para teletrabajo.

Pues bien, siguiendo esa guía voy a daros otras aplicaciones y programas que seguro que os ayudarán. En cuanto al guardado de documentos, es imprescindible contar con un disco duro externo o uno virtual. En mi caso cuento con 2 virtuales con gran capacidad y con buenos precios, porque me es sencillo acceder desde cualquier dispositivo y lugar que tener que llevar el externo donde sea. Uno de ellos es google drive y el otro es Dropbox.

Dropbox: Esta aplicación o programa tiene diferentes planos mensuales según las necesidades. Hay para usuarios particulares y para equipos. El más básico son unos 9 € al mes (9,99 USD) y tienes una capacidad de 2 TB que son 2000 GB.

Otra aplicación que os puede ayudar es la de Google Calendar para que tengáis a mano, en el ordenador, en la tablet o en el móvil todas las reuniones y citas importantes. Ya no hace falta llevar la agenda a todos lados en la mano, a mí me resultaba a veces molesta, de esta forma, sacar el móvil y apuntar. Si tienes sincronizado ordenador con móvil o tablet, mucho mejor así trabajes como trabajes siempre está coordinado todo.

Por último, una de las que también suelo utilizar bastante es winrar que sirve para comprimir ficheros y archivos. De este modo, si quiero enviar algo que tiene un gran volumen, lo comprimo con este programa y será de menor tamaño, siendo mucho más fácil poder enviarlo. La uso tanto en el ordenador como en el móvil.

Espero que te haya ayudado otro poco más a descubrir aplicaciones o programas que te pueden servir en tu día a día teletrabajando. Comparte las que tú utilizas y así hacemos una lista más grande. ¿Te apuntas?

Tengo un negocio online, ¿y ahora qué?

Cuando te inicias en un negocio y quieres que te conozcan, uno de los puntos que tienes que tener en cuenta es crear los perfiles o páginas en las redes sociales.

Con el auge de Internet y nuevas tecnologías, estar en los medios sociales es muy importante para llegar a más personas o empresas.

Ahora bien, ¿por dónde empezar? Lo primero que tienes que tener es una identidad online, es decir, una página web o un blog corporativo donde estén los puntos principales de tu negocio: qué haces, datos de contacto, cuáles son tus productos o servicios, etc.

Una vez tengas este punto hecho es el momento de comenzar a hacerlo visible en los medios online. Un buen punto de partida son las redes sociales y los directorios de empresas. Esta es una parte que requiere de tiempo y esfuerzo pero que se tiene que hacer para poder tener presencia online.

Tienes que decidir en qué Red social vas a crear la página o perfil. Recuerda esto, es mejor estar en 1 o 2 redes donde se publique con cierta frecuencia que estar en 4 o 5 y no hacer nada con ellas. Si no vas a poderle dedicar un tiempo en este sentido, puedes hacer dos cosas: planear bien tu tiempo para sacarle rendimiento o contratar a un profesional que se dedique de lleno.

Aprende cómo identificar fraudes online

fraudes online

Trabajar en internet, teletrabajar o trabajar online tiene muchas ventajas en relación a otro tipo de trabajos, pero también tiene inconvenientes. No creas que todo es color de rosa. Hay que tener un buen equipo con un sistema antivirus potente para evitar los virus y ataques.

Si no trabajas online pero eres un usuario/a activo tienes que prestar mucha atención en las webs en la que realizas tus compras o dejas tus datos.

Desde la Oficina de Seguridad del Internauta han preparado una Guía en formato pdf para que puedas tener algunas nociones e identificar los posibles fraudes online.

En la guía hablan de los tipos de fraudes que puedes encontrarte por la red como los emails falsos (pishing), webs fraudulentas que te piden los datos, préstamos u ofertas de trabajos falsas, etc. Es bastante interesante.

Si quieres descargar la guía accede al siguiente link: Guía para aprender a identificar fraudes online.

Aplicaciones para teletrabajo

aplicaciones para el teletrabajoTal y como he ido comentando en otras entradas, con esta «nueva normalidad» muchas empresas optan por tener en gran parte a sus trabajadores mediante el teletrabajo. Si bien es cierto que esto ha supuesto un gran cambio y tener que adaptarse rápidamente a este sistema de trabajo, hoy en día y gracias a las nuevas tecnologías es posible optar por esta forma de trabajar.

Aplicaciones para facilitar el teletrabajo

En este artículo quiero dejaros alguna de las aplicaciones que más ayudan a la hora de teletrabajar, ya sea para tener una reunión online, para tener contacto con clientes o proveedores o para compartir documentación.

Una de las más conocidas a nivel empresarial es skype, que permite tanto conversar mediante chats con clientes, proveedores o compañeros de trabajo, como hacer llamadas y videollamadas de manera gratuita. Es una de las aplicaciones que más suelo utilizar, hasta me han dado clases online por skype. Es gratis y funciona muy bien, se pueden enviar fotos o documentos, compartir la pantalla y tener videollamadas de hasta 50 personas.

Whatsapp business: otra aplicación para mantener el contacto tanto con clientes como con proveedores, es gratuita y puedes chatear para enviar novedades, avisos, noticias o información sobre el estado de su pedido por ejemplo. Para que sea más fácil, puedes tener la aplicación para el ordenador y escribir directamente con el teclado, para ser mucho más rápido, además de poder compartir fotos, enlaces o documentos. Puedes descargártelo en el siguiente link para Android o IPhone: Whatsapp business o si lo quieres para PC o Mac: Whatsapp Business para PC/MacEsta es otra de las aplicaciones que utilizo a diario.

Otra de las aplicaciones que te va a ser de mucha utilidad es Google Drive porque es un disco duro para poder no sólo guardar documentos, fotos, etc, sino que puedes crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo…), compartirlos a través de un enlace o por email directamente. Es una aplicación que tengo siempre tanto en el PC como en el móvil, la uso mucho.

¿Qué te han parecido? Si ya las conocías, déjame tu experiencia utilizando estas aplicaciones o puedes también dejarme en los comentarios otras aplicaciones que uses en el teletrabajo y así podremos ayudar a más personas.

Y, por supuesto, te invito a que te suscribas al blog para estar al tanto de las novedades. O si lo prefieres puedes seguirme en la página de Facebook: Página de Facebook de Su Secretaria Virtual 

Para cualquier duda o consulta, puedes dejarme un comentario aquí en el blog o enviarme un email.

Marketing de contenidos online

 

marketing de contenidos online

El marketing de contenidos online es muy utilizado por las empresas para mejorar el posicionamiento online y, de esta forma, obtener visibilidad y mejora en las búsquedas de los internautas para aparecer en las primeras posiciones.

Qué se puede conseguir

Posicionamiento: Es muy útil para obtener mejorar en el posicionamiento online como ya comenté. Si el contenido es relevante para los lectores, encontrarán muy útil todo lo que se publique en la web, blog o redes sociales.

Publicidad: Muchas grandes marcas buscan publicar en sitios webs de interés de un sector o temática determinada. Si tu página web o blog está entre los favoritos o cuenta con unas buenas métricas por crear contenido de calidad, puede resultar interesante para estas marcas o empresas.

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Teletrabajo… ¿nuevo medio?

Ahora que estamos en plena pandemia mundial, muchas empresas han tenido que transformarse y adaptarse al teletrabajo. Lo mismo ha ocurrido con los trabajadores y, por supuesto, con algunos autónomos.

Su Secretaria Virtual lleva desde 2010 al servicio de las empresas de modo online, teletrabajando o virtualmente, según se quiera denominar. Por eso, como mi método de trabajo ya está más que implantando el teletrabajo, cualquier duda sobre herramientas o programas para poder teletrabajar queréis conocer o necesitáis algún tipo de servicio para la mejora online de vuestro negocio, entrad en contacto conmigo en info@susecretaria-virtual.com.

El teletrabajo lleva relativamente poco tiempo implantado en nuestro país, pero desde hace unos meses es muy conocido. Cuando empecé en octubre de 2010 casi nadie conocía o sabía sobre este método de trabajo, ni de lo que podía hacer una Secretaria Online. Es muy fácil, tengo mi propio despacho con todo lo necesario para trabajar como si estuviera en una oficina: ordenadores, impresoras multifunción, teléfono y muy buena conexión a internet. Además de infinidad de programas y aplicaciones para que el trabajo se desarrolle de manera remota a través de internet.

Hasta el momento he desempeñado servicios de traducciones, marketing de contenidos (redacción de artículos, descripciones de productos), atención a clientes de tiendas online en español, portugués e inglés, (emails, chats, whatsapp y teléfono), creación de documentos y tabla de datos, presentaciones, dossieres, traducciones, gestiones de agenda…

Vamos a conseguir salir de esta pandemia y de esta crisis.

Un abrazo, Vanessa Santano

 

¿Por qué tener una secretaria por horas?

Los negocios hoy en día hay que cuidarlos y tener personal responsable para la gestión de la documentación y atención a los clientes es fundamental.

Si estás saturado de la carga de trabajo y necesitas una mano, contar con una secretaria por horas es una opción económica y práctica, dado que te ayudará en los momentos en los que el trabajo administrativo está acumulado de manera rápida y sencilla.

En Su Secretaria Virtual puedo realizar esta labor de manera sencilla y online gracias a las aplicaciones y programas existentes como discos duros virtuales, hojas de datos, presentaciones, cartas comerciales, etc que existen de modo que, sin necesidad de estar físicamente en tu oficina o local, se puede hacer sin problema. Recuerda que desde 2010 opero de manera remota con todos mis clientes.

Ponte en contacto conmigo para ver si puedo ayudarte.

Qué es el posicionamiento web

posicionamiento webImagínate que quieres comprar un ratón de ordenador para tu oficina pero no tienes tiempo de desplazarte, mirar y comprarlo. ¿Qué es lo primero que haces entonces? Lo más probable es que busques en google tiendas de informática. Una vez que hagas esa búsqueda vas a mirar los resultados que salen e ir viendo los primeros resultados hasta la segunda o tercera página como mucho.

Pues bien, todos esos resultados que aparecen ahí son tiendas online que se han posicionado para que aparezcan antes que otras. Eso es, a groso modo y para que se entienda fácilmente, lo que se llama posicionamiento web.

Para conseguir esto se requiere un trabajo en la propia tienda o página web donde se introduzcan las palabras clave (keywords) que estén relacionadas con productos o servicios de modo que cuando alguien esté buscando en la red, puedan encontrarla fácilmente. Creo que, explicado así, es bastante sencillo de entender, aunque si bien es cierto que en la práctica requiere de un trabajo arduo y algo constante para que poco a poco, la web o la tienda online vaya subiendo posiciones.

¿Qué es lo que estás haciendo tú para posicionar tu página web o tu tienda online? Déjame un comentario, por supuesto, que ideas son siempre bienvenidas

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Cómo escribir por primera vez en un blog (II)

Como continuación de la entrada anterior, @solextremem ha escrito un interesante artículo sobre cómo escribir por primera vez en un blog. Te dejo los pasos finales y unos consejos que espero sean de tu interés. Ya me cuentas qué te ha parecido el artículo.

Cómo escribir contenido en un blog

El quinto paso es dar la información a tus lectores para que te puedan contactar. Proporciona información de contacto para redes sociales como Twitter o Facebook, e incluso puedes dejar tu correo electrónico. Lo ideal es que obtengas un feedback sobre las impresiones de tu blog, siempre ayudan y motivan, e incluso pueden dar ideas.
El sexto paso y muy importante, es revisar tu ortografía y gramática. Inserta imágenes o enlaces de texto sobre el  material que desees compartir. Considera la posibilidad de agregar una foto de ti mismo, lo que puede personalizar mucho tu blog, y agrega confianza y credibilidad a los ojos de los lectores.
Y el último paso dale a tu publicación de blog una última mirada y haz las modificaciones necesarias. A continuación, toma aire y… pulsa el botón «Publicar». Abre tu blog en una nueva pestaña del navegador u otra ventana para asegurarte de que tu mensaje todavía se ve de la manera que deseas. Edita desde el tablero de mandos de tu blog si tienes que hacer ajustes.
Ahora voy a darte algunos consejos que espero que sean útiles:

  • Piensa si quieres agregar tu blog a directorios si quieres que te lea una gran cantidad de gente.
  • Notifica a tus amigos, familia o colegas acerca de tu blog después de haber empezado a publicar en él si crees puede haber contenido que les gustaría leer o para que lo compartan entre sus amigos.
  • No publiques información personal que no quieras que todos vean; agregar números de teléfono en blogs de negocio puede ser apropiado, pero puede que no quieras incluir tu número en un blog personal.
¡¡Y ahora manos a la obra y mucha suerte!!
Si terminas haciéndolo házmelo saber y te pondré un comentario, estaría encantada de que me hagas partícipe detu nuevo proyecto.
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Artículo redactado por @solextremem

Cómo escribir por primera vez en un blog (I)

Cuando llega el momento de escribir tu primera entrada, tienes que hacer que sea buena. Tienes que dar a los lectores una idea de qué pueden esperar de tu blog, quién eres y de qué se trata.
Verás cómo es más fácil de lo que parece, muchas veces lo único que nos pasa es que por miedo a meter la pata nos cuesta ponernos a ello.

¿Qué puedes hacer?

Lo primero que tienes que hacer es abrir una nueva publicación en tu blog. Luego le pones un nombre, por ejemplo «Bienvenido» o «Primera publicación», a veces hay que ser típico J
El segundo paso es presentarte a tus lectores potenciales, como quién eres y sobre qué trata tu blog. Escribe sobre lo que más te gusta y lo que crees que se te da mejor hacer, tienes que motivarles para que se interesen por tu blog.
Como tercer paso debes comentar también algunos aspectos secundarios acerca del blog, tales como por qué decidiste crear uno, si usarás el blog sólo por un tiempo, si buscas algún fin con tu blog, comenta la frecuencia de tus publicaciones, etc.
En el cuarto paso: debes usar un comportamiento y un estilo de escribir de acuerdo a la naturaleza del blog, puedes hacerlo más coloquial o más serio. Tu primera publicación será la primera impresión para cualquiera que lo lea. Utiliza tu personalidad o tu sentido del humor para un blog personal, o tu experiencia profesional si  tu  blog habla de tu campo profesional.
No te pierdas la siguiente entrada, marcaremos los siguientes pasos.
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Artículo escrito por @solextremem